Arbeitgeberverband Lüdenscheid e.V.

Erklärung zur Datenverarbeitung

(gemäß Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), Informationspflicht)
im Arbeitgeberverband Lüdenscheid e.V.

Präambel

Datenschutz ist uns wichtig: Deshalb erheben und verarbeiten wir Ihre Daten gemäß der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-Neu) sowie weiterer gesetzlicher Grundlagen wie z. B. dem Telemediengesetz (TMG) im Bereich der elektronischen Kommunikation. Mit dieser Erklärung möchten wir unseren Informations- und Transparenzpflichten gemäß Art 13, Art 14 DSGVO hinsichtlich der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nachkommen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist der Arbeitgeberverband Lüdenscheid e.V., Staberger Straße 5, 58511 Lüdenscheid, Telefon: 02351/90880, Fax: 02351/908890, E-Mail: post@agv.de

Für Fragen und Auskünfte zum Datenschutz erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten:

Herrn Ingo Schröder
Zertifizierter Datenschutzbeauftragter gemäß DIN EN ISO/IEC 17024:2012 und überwacht durch die GLOBAL-CERT GmbH, Cert.-Nr. 16-014-137
unter datenschutz@agv.de

2. Art, Umfang und Herkunft erhobener Daten

Der Arbeitgeberverband erhebt personenbezogene Daten grundsätzlich direkt bei Ihnen. Dabei erfassen wir ausschließlich diejenigen personenbezogenen Daten verpflichtend, die für den jeweiligen Zweck notwendig sind (Grundsatz der Datensparsamkeit). Darüber hinaus gehende Angaben sind freiwillig.

Der Arbeitgeberverband erhebt und verarbeitet:

  1. Stammdaten: Unternehmensname, Ansprechpartner, Kontaktdaten für die Erreichbarkeit
  2. Angaben zu Stammdaten von Beschäftigten der Mitgliedsunternehmen, soweit für die verbandliche Beratung und Rechtsvertretung erforderlich
  3. Daten zur Rechnungsstellung (abweichende Rechnungsanschrift)
  4. Bankdaten zur Zahlungsabwicklung
  5. Im Online-Verkehr: Daten zur Aufnahme und Aufrechterhaltung eines Kontaktes auf elektronischen Kommunikationswegen, z. B. E-Mail-Adresse, Mobilfunknummer
  6. Freiwillige Angaben zu speziellen Anfragen und Dienstleistungen
  7. Angaben zu Einwilligungen zur Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse oder Telefonnummer für themenspezifische Kommunikation durch den Arbeitgeberverband.

In der Regel stellen Sie uns diese Daten bereit. In bestimmten Fällen kann es jedoch sein, dass wir personenbezogene Daten von Dritten erhalten.

3. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten, Legitimation

Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten für folgende Verbandszwecke, und zwar auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs.1 lit. a) und c) DSGVO i.V.m. § 25 BBG i.V.m. Art 9 Abs.3 GG.:

Die Wahrung der gemeinsamen, vornehmlich sozialpolitischen Interessen aller Mitglieder, und zwar insbesondere

  1. die Betreuung, Beratung, Unterstützung und Vertretung der Mitglieder in allen arbeits-, dienst-, tarif-, sozial- und lohnsteuerrechtlichen sowie arbeits- und betriebswirtschaftlichen Fragen von grundsätzlicher Bedeutung,
  2. die Wahrung und Förderung der gemeinsamen Interessen u.a. gegenüber Gebietskörperschaften, Behörden, Gewerkschaften, Verbänden und sonstigen Organisationen,
  3. die Stärkung und Verbreitung der Prinzipien der sozialen Marktwirtschaft,
  4. die Stärkung der heimischen Wirtschaftskraft durch den sozialpolitischen, tariflichen und arbeitsrechtlichen Erfahrungs- und Nachrichtenaustausch,
  5. durch Förderung von Bildung, Aus- und Fortbildung und Kultur,
  6. die Öffentlichkeitsarbeit im Interesse der Mitglieder und der heimischen Wirtschaft insgesamt
  7. der Abschluss von Tarifverträgen und sonstigen Abmachungen mit den zuständigen Gewerkschaften zur Regelung der Entgelt- und Arbeitsbedingungen der ordentlichen Mitglieder mit Tarifbindung (§ 3 Abs. 2) sowie zur Wahrung des sozialen Friedens sowie die Mitwirkung dabei;
  8. die Zusammenarbeit mit anderen Verbänden und Organisationen, die gleiche oder ähnliche Zwecke unmittelbar oder mittelbar verfolgen, insbesondere mit den Verbänden der Metall- und Elektro-Industrie sowie verwandten oder verbundenen Wirtschaftszweigen, auch des Dienstleistungsbereichs.

Darüber hinaus erheben und verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder behördlicher Vorgaben.

Die Verarbeitung erfolgt nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen, u. a. der DSGVO des BDSG-NEU sowie des Telekommunikationsgesetzes (TKG).

4. Art und Weise der Datenverarbeitung

Der Arbeitgeberverband stellt sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten auf eine Art und Weise verarbeitet werden, die den Schutz Ihrer Daten gewährleisten. Die Daten werden anhand elektronischer Mittel sowie in Papierform verarbeitet. Dabei halten wir die Sicherheitsstandards zum Schutz Ihrer Daten und des Zugriffsrisikos auf diese Daten durch Unbefugte ein. Wir haben umfangreiche technische und organisatorische Vorkehrungen getroffen, um Ihre uns zur Verfügung gestellten Daten vor Verlust, Manipulation, Zerstörung und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung und den gesetzlichen Anforderungen fortlaufend verbessert.

Die ordnungsgemäß in Kategorien gruppierten Daten, werden im Weiteren für eigene statistische Analysen verwendet, jedoch weitestgehend anonymisiert oder in pseudonymisierter Form.

5. Datenempfänger

Erhebende Stelle ist der Arbeitgeberverband. Er speichert sämtliche zur Erfüllung seiner Verbandszwecke und Betreuung seiner Mitgliedsunternehmen notwendigen Daten in seinen IT-Systemen.

Um unsere Leistungen zu erbringen, bedient sich der Arbeitgeberverband ausgewählter Dienstleistungsunternehmen, die im jeweils erforderlichen Umfang Zugriff auf Ihre Daten erhalten und diese ausschließlich für die Erfüllung der von uns erteilten Aufträge verwenden dürfen.

Datenempfänger sind demnach

  1. IT-Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen
  2. Druckdienstleister
  3. Geldinstitute
  4. Wirtschafts- und Steuerprüfungsunternehmen
  5. Behörden, u. a. Finanzverwaltung
  6. Post- und Paketdienste
  7. Bei Zahlungsverzug behalten wir uns vor, Ihre Daten an Inkassounternehmen oder Rechtsanwälte zum Zwecke der Beitreibung zu übermitteln.

Sämtliche von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen werden vor Auftragsvergabe auf Ihre Datenschutzstandards überprüft und auf die Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzvorgaben verpflichtet. Eine darüber hinaus gehende Weitergabe von Daten an von uns beauftragte Dritte findet nicht statt. Es sei denn, dass wir dazu gesetzlich berechtigt oder verpflichtet waren oder Sie uns zuvor Ihre Zustimmung gegeben haben.

6. Dauer der Datenspeicherung

Der Arbeitgeberverband speichert Ihre Daten für den Zeitraum der Erfüllung der Verbandszwecke sowie bei Vorliegen eines berechtigten Interesses (z. B. ausstehende Zahlungen), z.B. über das Mitgliedschaftsverhältnis hinaus. Die Speicherdauer richtet sich dabei nach den gesetzlichen Verjährungsfristen. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, u. a. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO). Dort vorgegebene Fristen zur Aufbewahrung und Dokumentation betragen sechs bis zehn Jahre.

Gelöscht werden Daten, wenn der Verarbeitungszweck entfällt, o.g. Gründe nicht vorliegen und einer Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

7. Betroffenenrechte

Der Arbeitgeberverband wahrt und schützt Ihre Rechte entsprechend der DSGVO, insbesondere haben Sie das Recht

  1. von uns eine Auskunft darüber zu erhalten, ob wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten. Trifft dies zu, können Sie Auskunft über die personenbezogenen Daten sowie sämtliche in dieser Information dargestellten Verarbeitungs- und Verwendungszwecke erhalten
  2. auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit dem keine gesetzlichen Vorgaben entgegenstehen. Der Arbeitgeberverband verfügt über ein der DSGVO entsprechendes Löschkonzept, das u. a. Ihre Rechte wahrt
  3. auf Herausgabe Ihrer Daten, insbesondere auch in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format
  4. auf Widerruf von Einwilligungen für die Verwendung freiwillig mitgeteilter Daten, z. B. Ihrer Telefonnummer
  5. auf Widerspruch der Verwendung Ihrer Daten für Direktwerbung des Arbeitgeberverbandes
  6. auf einen einzelfallbezogenen Widerspruch aufgrund einer besonderen persönlichen Situation gegen die Verwendung Ihrer Daten, die wir im berechtigen Interesse verarbeiten (gem. Art. 6 Abs. 1 f DSGVO).

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich unter Angabe Ihrer Geschäftsdaten schriftlich an den Arbeitgeberverband Lüdenscheid e.V., Staberger Straße 5, 58511 Lüdenscheid, Telefon: 02351/90880, Fax: 02351/908890

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie sich mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mai: poststelle@ldi.nrw.de